Online po celom Slovensku | osobne Ivanka pri Dunaji

Účtovníctvo a mzdy – Čo si ako podnikateľ postrážiť v účtovníctve a mzdách počas najbližších 2 mesiacov

Podnikanie nie je len o faktúrach, zákazkách a klientoch. Každý mesiac so sebou prináša aj účtovné a mzdové povinnosti, na ktoré sa ľahko zabudne – najmä vtedy, keď má podnikateľ plné ruky práce.

A práve zmeškané termíny, chýbajúce doklady alebo neskoro odovzdané podklady bývajú najčastejším dôvodom stresu, opráv, pokút alebo zbytočných otázok zo strany úradov.

Preto sme pripravili jednoduchý prehľad, čo si počas najbližších dvoch mesiacov postrážiť.

1. Odovzdanie dokladov účtovníkovi

Ak chcete mať účtovníctvo spracované načas, najdôležitejšie je nečakať do poslednej chvíle.

Každý mesiac si pripravte najmä:

• vystavené faktúry,
• prijaté faktúry,
• bločky a pokladničné doklady,
• bankové výpisy,
• doklady platené kartou,
• faktúry zo zahraničia,
• podklady z e-shopu alebo online platforiem,
• doklady k majetku, autu alebo služobným cestám.

Najväčší problém v praxi vzniká vtedy, keď časť dokladov chýba alebo sa pošlú až po spracovaní účtovníctva. Potom sa musia robiť opravy, dodatočné kontroly a zbytočne sa predlžuje celý proces.

Odporúčanie:
Doklady za predchádzajúci mesiac si pripravte ideálne do 10. dňa nasledujúceho mesiaca.

2. DPH a kontrolný výkaz

Ak ste platiteľ DPH, termíny sú ešte dôležitejšie. Pri DPH nestačí len spočítať prijaté a vystavené faktúry. Účtovník musí skontrolovať aj to, či sú doklady správne vystavené, či majú náležitosti, či ide o tuzemské alebo zahraničné plnenie a či sa niektoré doklady musia samozdaniť.

Z pohľadu podnikateľa je dôležité hlavne toto:

• poslať doklady včas,
• nezabudnúť na zahraničné faktúry,
• doplniť chýbajúce bločky,
• poslať bankové výpisy,
• upozorniť účtovníka na nezvyčajné obchody alebo nákupy.

Pri DPH sa neoplatí čakať na posledný deň. Ak sa chyba zistí neskoro, už nemusí byť dostatok času na jej opravu.

Odporúčanie:
Ak ste platiteľ DPH, nastavte si interný termín na odovzdanie dokladov najneskôr do polovice mesiaca.

3. Mzdy a podklady pre zamestnancov

Ak máte zamestnancov alebo dohodárov, každý mesiac treba včas pripraviť podklady pre mzdy.

Nezabudnite odovzdať najmä:

• dochádzku,
• dovolenky,
• PN a OČR,
• odmeny,
• zmeny úväzkov,
• nástupy nových zamestnancov,
• ukončenia pracovných pomerov,
• zmeny zdravotnej poisťovne,
• zrážky zo mzdy,
• informácie o benefitoch alebo príspevkoch.

Mzdy sú citlivá oblasť, pretože sa netýkajú len firmy, ale aj zamestnancov. Ak sa podklady pošlú neskoro alebo neúplné, môže sa oneskoriť výplata, výkazy aj odvody.

Odporúčanie:
Mzdové podklady posielajte hneď po skončení mesiaca, najlepšie do pár dní.

4. Odvody a dane

Podnikateľ by mal každý mesiac sledovať, či má uhradené odvody a dane v správnej výške.

Najčastejšie ide o:

• zdravotné poistenie,
• sociálne poistenie,
• odvody za zamestnancov,
• daň zo závislej činnosti,
• DPH,
• preddavky na daň z príjmov.

Ak sa suma zmení a podnikateľ si to nevšimne, môže vzniknúť nedoplatok. Ten sa často ukáže až neskôr – napríklad pri kontrole, ročnom zúčtovaní alebo po upozornení z poisťovne.

Odporúčanie:
Nespoliehajte sa len na trvalé príkazy. Aspoň raz mesačne si skontrolujte, či platíte správne sumy.

5. Bankové výpisy a platby

Bankové výpisy sú pre účtovníctvo veľmi dôležité. Bez nich sa nedajú správne spárovať úhrady faktúr, platby kartou, odvody, dane ani ostatné výdavky.

Podnikatelia často zabúdajú najmä na:

• výpisy z podnikateľského účtu,
• výpisy z ďalších bankových účtov,
• platby kartou,
• platby cez Stripe, PayPal, GoPay alebo inú platobnú bránu,
• úhrady zo zahraničia,
• bankové poplatky.

Ak používate viac účtov alebo platobných systémov, odporúčame dať účtovníkovi jasný prehľad, čo všetko vo firme používate.

6. Zmeny vo firme, ktoré treba oznámiť účtovníkovi

Účtovník nevie správne posúdiť všetko, ak nemá informácie o zmenách vo firme. Preto je dobré priebežne oznamovať všetko, čo môže mať vplyv na účtovníctvo, dane alebo mzdy.

Napríklad:

• nový zamestnanec,
• ukončenie pracovného pomeru,
• kúpa auta,
• predaj majetku,
• nový bankový účet,
• nový e-shop,
• začiatok predaja do zahraničia,
• registrácia na novej platforme,
• zmena sídla alebo prevádzky,
• väčší nákup techniky,
• prijatie dotácie alebo úveru.

Čím skôr účtovník o zmene vie, tým jednoduchšie sa dá nastaviť správny postup.

7. Čo sa oplatí urobiť raz mesačne

Ak chcete mať vo firme väčší poriadok, pomôže jednoduchá mesačná rutina.

Na konci každého mesiaca si prejdite:

• či máte všetky faktúry,
• či nechýbajú bločky,
• či sú uhradené dane a odvody,
• či máte uložené bankové výpisy,
• či ste poslali podklady k mzdám,
• či ste účtovníkovi oznámili zmeny vo firme,
• či máte prehľad o neuhradených faktúrach,
• či viete, koľko vám klienti ešte dlhujú.

Takýto jednoduchý systém dokáže ušetriť veľa času a nervov.

Najčastejšie chyby, ktoré vidíme u podnikateľov

V praxi sa najčastejšie stretávame s tým, že podnikatelia:

• posielajú doklady neskoro,
• zabúdajú na zahraničné faktúry,
• miešajú súkromné a firemné platby,
• nemajú odložené bločky platené kartou,
• nevedia, ktoré faktúry sú uhradené,
• neoznámia zmeny pri zamestnancoch,
• nesledujú odvody a daňové povinnosti,
• začnú riešiť účtovníctvo až tesne pred termínom.

Tieto chyby sa dajú odstrániť jednoduchým nastavením procesov.

Chcete mať účtovníctvo a mzdy bez stresu?

Ak vás nebaví sledovať termíny, doklady, mzdy, odvody a výkazy, radi vám s tým pomôžeme.

V Účto Mzdy Pro s.r.o. sa staráme o účtovníctvo a mzdy tak, aby podnikatelia nemuseli riešiť každý termín sami. Pomáhame s pravidelným spracovaním dokladov, miezd, DPH, odvodov aj komunikáciou s úradmi.

Pomôžeme vám aj vtedy, ak chcete prejsť od iného účtovníka počas roka. Ak máte kompletné podklady a počiatočné stavy, vieme plynulo nadviazať bez zbytočného stresu.

Účto Mzdy Pro s.r.o. – účtovníctvo a mzdy, ktoré vám pomôžu mať vo firme poriadok.