Od roku 2026 sa pre mnohých podnikateľov dostáva do praxe nová téma – bezhotovostné platby cez QR kód priamo vo VRP 2. Pre menšie prevádzky, remeselníkov, kaderníctva, kozmetičky, trhovníkov alebo poskytovateľov služieb je to praktická možnosť, ako zákazníkom umožniť platbu bez hotovosti aj bez klasického platobného terminálu.
Finančná správa uvádza, že QR platba funguje tak, že registračná pokladnica vygeneruje unikátny QR kód, zákazník ho naskenuje mobilom, platba sa mu predvyplní a po potvrdení ju uhradí.
Prečo sú QR platby cez VRP 2 dôležité?
Pre podnikateľa nejde len o technické nastavenie aplikácie. Ide aj o správne evidovanie tržieb, kontrolu úhrad a následné účtovné spracovanie.
QR platby môžu byť výhodné najmä preto, že:
- zákazník môže zaplatiť bezhotovostne aj bez POS terminálu,
- podnikateľ nemusí vždy riešiť hotovosť,
- platba je jednoduchšia pre zákazníka,
- úhrady sa dajú lepšie kontrolovať,
- pri správnom nastavení sa znižuje riziko chýb v evidencii tržieb.
Finančná správa uvádza, že notifikačná služba ku QR platbám umožňuje oznamovať úspešnú platbu za tovar alebo službu priamo na pokladnicu podnikateľa.
Koho sa QR platby týkajú?
Téma sa týka najmä podnikateľov, ktorí používajú alebo budú používať Virtuálnu registračnú pokladnicu 2 – VRP 2. VRP 2 je bezplatná aplikácia Finančnej správy na evidenciu tržieb, ktorú podnikatelia využívajú od 1. júla 2022.
QR platby môžu byť praktické napríklad pre:
- kaderníčky, kozmetičky, masérov,
- remeselníkov,
- malé predajne,
- služby v teréne,
- trhovníkov a stánkový predaj,
- podnikateľov, ktorí nechcú hneď riešiť platobný terminál.
Ako si nastaviť QR platby vo VRP 2?
Finančná správa zverejnila k QR platbám oficiálny návod aj videonávod. Na stránke Finančnej správy nájdete dokument „Ako postupovať pri aktivácii QR platieb a notifikačnej služby“ a tiež video „VIDEO – Aktivácia QR platieb vo VRP pokladnici“.
Oficiálny návod a video nájdete tu:
https://www.financnasprava.sk/sk/elektronicke-sluzby/verejne-sluzby/qr-platby
Na čo si dať pozor pri QR platbách?
Pri QR platbách nestačí len zapnúť funkciu v aplikácii. Podnikateľ by si mal skontrolovať najmä:
- či má aktuálnu verziu aplikácie VRP 2,
- či má správne nastavený bankový účet,
- či vie rozlíšiť hotovostné a bezhotovostné úhrady,
- či má správne zaevidované tržby,
- či účtovník vie platby správne spárovať s výpismi z banky,
- či má nastavený postup pri nepotvrdenej alebo chybnej platbe.
Práve tu vznikajú v praxi chyby. Podnikateľ síce platbu prijme, ale účtovne nemusí byť správne zaevidované, či išlo o hotovosť, kartu, bankový prevod alebo QR úhradu.
QR platby a účtovníctvo
Z pohľadu účtovníctva je dôležité, aby boli tržby vo VRP 2 správne evidované a aby sedeli s bankovými výpismi. Ak podnikateľ začne prijímať QR platby, účtovník by mal vedieť, ako sa tieto úhrady prejavia v banke a ako ich správne zaúčtovať.
Pri nesprávnom nastavení alebo neprehľadnom odovzdávaní dokladov môžu vzniknúť rozdiely medzi:
- pokladničnými dokladmi,
- bankovým výpisom,
- dennými alebo mesačnými tržbami,
- účtovníctvom,
- daňovými výstupmi.
Preto odporúčame neriešiť QR platby až vtedy, keď vznikne problém, ale nastaviť si ich správne hneď od začiatku.
Potrebujete pomoc s VRP 2, QR platbami alebo účtovníctvom?
V Účto Mzdy Pro s.r.o. pomáhame podnikateľom nielen so spracovaním účtovníctva a miezd, ale aj s praktickými otázkami, ktoré vznikajú pri každodennom podnikaní.
Vieme vám pomôcť napríklad s tým:
- ako správne odovzdávať doklady účtovníkovi,
- ako evidovať tržby z VRP 2,
- ako kontrolovať úhrady z bankového výpisu,
- ako pripraviť účtovníctvo tak, aby bolo prehľadné aj pri kontrole,
- ako prejsť k nám aj počas roka, ak máte kompletné počiatočné stavy.
Ak podnikáte a chcete mať istotu, že vaše tržby, doklady a účtovníctvo sú spracované správne, ozvite sa nám. Máme voľné kapacity. Cenník je možné nastaviť individuálny a platíte za dodané doklady a podania alebo ak ste zvyknutý platiť rovnakú sumu tak paušál.
Pridaj komentár